По шагам
1Шапка
Организация, слово «Протокол», дата совещания, номер, место.
2Участники
Председатель, секретарь, присутствовали. Длинный список — в приложение.
3Повестка
Пронумерованный список вопросов — в том порядке, в каком их обсуждали.
4Вопросы
По каждому: кого слушали, кто выступил, что решили.
5Поручения
Что сделать, кто отвечает, к какому сроку — у каждого решения.
6Подписи
Председатель и секретарь, с расшифровкой подписи.
Частые ошибки
- решение без срока и ответственного — его никто не выполнит;
- дата оформления вместо даты совещания;
- пересказ споров вместо итогового решения;
- разные номера одного протокола в разных копиях.