Из чего состоит протокол
- название организации и вид документа — «Протокол»;
- дата, номер и место;
- председатель, секретарь, присутствовали;
- повестка дня;
- по каждому вопросу: слушали, выступили, решили;
- подписи председателя и секретаря.
Полный и краткий протокол
В полном протоколе записывают выступления участников, в кратком — только вопросы и решения. Для рабочих планёрок обычно хватает краткого.
Как не вести протокол вручную
Запиши совещание на телефон или в сервисе видеосвязи и загрузи файл. Сервис расшифрует разговор и соберёт протокол: решения, поручения, ответственных и сроки. Полная расшифровка с таймкодами — в комплекте, чтобы любое решение можно было проверить по записи.